Mode d'emploi du site
La location de matériels auprès des parcs scéniques de l’Agence culturelle se fait exclusivement en ligne via le site dédié. Deux catalogues sont disponibles en ligne : celui du Parc de matériels à Saint-Martin-sur-le-Pré (Châlons-en-Champagne), et celui du Parc de matériels à Sélestat.
Il est possible pour les organisateurs de manifestations culturelles en Grand Est en remplissant les conditions énoncées ci-dessus de louer indifféremment dans ces deux parcs. Cependant, pour une manifestation donnée, la location de matériel doit se faire au sein d’un seul des deux catalogues, et ce quel que soit le nombre de paniers créés pour celle-ci.
Comptes personnels
Pour accéder au service de location en ligne, chaque usager doit se créer un compte personnel, permettant d’être identifié en tant que personne.
Puis, il aura le choix soit de créer, soit de rejoindre un compte structure.
Comptes structures
Les comptes structures permettent d’identifier la structure pour laquelle la demande de location est réalisée. La création d’un compte structure passe par l’envoi de documents officiels (statuts et liste des membres du bureau pour les associations, lettre d’ouverture de compte pour les collectivités et établissements publics) et par une étape de vérification et de validation de la part de l’Agence culturelle.
Les comptes des structures ayant déjà effectué des locations auprès d’un des parcs de matériels scéniques (depuis janvier 2018 pour Saint-Martin-sur-le-Pré, et depuis janvier 2017 pour Sélestat), ont été rattachés au nouveau module de location : pour en retrouver les informations il suffit, lors de l'inscription, de renseigner dans le champ indiqué l’adresse mail utilisée lors de ces précédentes locations.
Référent
Pour chaque compte structure créé, doit être désigné un référent, responsable légal ayant des droits de lecture et de modification sur toutes les informations, tous les documents de la structure et tous les paniers créés en son nom. Il peut aussi gérer les droits des différents membres de la structure, et inviter de nouveaux membres.
Administrateur
L’utilisateur qui crée le compte structure en est administrateur. Il peut il y avoir plusieurs administrateurs dans une structure.
Les administrateurs ont les mêmes droits que le référent, mais peuvent aussi changer le statut des différents membres, et retirer un membre d’une structure.
Membres
Les membres sont toutes les personnes dont le compte personnel a été rattaché au compte de la structure : ils peuvent modifier les informations de la structure, consulter les manifestations pour lesquelles ont été créés des paniers, et créer des manifestations dont ils deviennent alors référents. Ils ont accès à la lecture de la liste des paniers et commandes de la structure, et à ses factures.
Référent d'une manifestation
Le référent d’une manifestation gère tous les paniers créés pour une manifestation donnée. Il peut donc créer des paniers, les modifier ou les supprimer.
Référent d'un panier
Le référent d’un panier est la personne à qui a été confiée la tâche de constituer un panier pour une manifestation donnée. Il peut modifier ce panier ou le supprimer.
Pour une manifestation, il est ainsi possible de créer plusieurs paniers (ex. lumière, son, etc.) et de leur assigner des référents différents, qui seront les plus à même de sélectionner les produits adéquats.
Plus d’informations sur la création de compte et différents rôles au sein d’une structure sur notre "foire aux questions"
Retrouvez ici l’intégralité des conditions générales de location
